- Obligaciones generales
El socio se compromete a introducir mecanismos en su empresa para garantizar la diligencia debida hacia los derechos humanos y, si es necesario, a tomar las medidas de obrar con diligencia adecuadas.
Para ello serán determinantes las leyes nacionales que rigen el deber de obrar con diligencia del socio pero, como mínimo, las disposiciones de los Principios Rectores de las Naciones Unidas sobre Actividades Empresariales y Derechos Humanos (en adelante, Principios Rectores de las Naciones Unidas), así como las Directrices y Principios relevantes de la OCDE y las Normas Laborales Básicas de la OIT.
El socio, en la medida en que esto se considere necesario para el cumplimiento y la implementación de este código de proveedor, proporcionará la formación adecuada dentro de su empresa a los círculos de personas afectados por estas obligaciones y se asegurará de que sus proveedores también ofrezcan una formación correspondiente dentro de sus empresas.
El socio tendrá prohibido realizar cualquier acción u omisión contraria al deber que vaya más allá de las expectativas y prohibiciones establecidas en esta sección a continuación, si resulta apropiado directamente por afectar negativamente a una posición jurídica protegida de una manera particularmente grave y si su antijuricidad es evidente en la apreciación razonable de todas las circunstancias producidas.
El socio se compromete a no tolerar ni apoyar amenazas, intimidaciones o ataques contra defensores de los derechos humanos en relación con sus actividades para la creación de un entorno seguro y propicio para la participación social y los derechos humanos a nivel local, nacional o internacional.
- Deberes de información y cooperación
El socio de compromete, a petición nuestra, a proporcionarnos información sobre los mecanismos introducidos en su empresa para la salvaguarda de la debida diligencia en cuanto a los derechos humanos. De la misma manera, el socio nos informará si se hace reconocible la preocupación por un riesgo relacionado con los derechos humanos o el medio ambiente en la cadena de suministro con respecto a los productos y servicios que se nos entregan. El socio intentará, conjuntamente con nosotros, eliminar o reducir el riesgo reconocible.
Siempre que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales o legales, el socio nos proporcionará información sobre si ha cumplido con sus obligaciones legales y sus obligaciones en virtud de este código de proveedor y, a petición, nos proporcionará toda la información y documentación solicitadas para su inspección.
Estamos autorizados a controlar el cumplimiento y la implementación de las obligaciones legales y las reguladas en este código de proveedor también en la empresa del socio, si es necesario.
- Edad mínima para el empleo y prohibición de las peores formas de trabajo infantil
El socio respetará plenamente el Convenio n.º 138 de la OIT sobre la edad mínima para el empleo. Está prohibido emplear a niños menores de la edad a la que termina la escolarización obligatoria según la legislación del lugar de trabajo, y la edad de ocupación no debe ser inferior a 15 años, a menos que el Convenio n.º 138 de la OIT sobre la edad mínima para el empleo lo permita excepcionalmente.
El socio se compromete a cumplir con el Convenio n.º 182 de la OIT sobre la prohibición de las peores formas de trabajo infantil. En particular, están prohibidas todas las formas de esclavitud o todas las prácticas similares a la esclavitud, la preparación, mediación u oferta de un niño para la prostitución, la producción de pornografía o actuaciones pornográficas, la preparación, mediación u oferta de un niño para actividades ilícitas, en particular para la adquisición y el tráfico de drogas, así como cualquier tipo de trabajo que, por su naturaleza o por las circunstancias en las que se lleve a cabo, sea susceptible de ser perjudicial para la salud, la seguridad o la moral de los niños.
El socio se compromete a no tolerar las infracciones de los requisitos anteriores bajo ninguna circunstancia dentro de sus operaciones y con respecto a sus proveedores.
- Prohibición de trabajos forzosos
El socio se compromete a cumplir con los Convenios de la OIT n.º 29 sobre trabajos forzosos y n.º 105 sobre la abolición del trabajo forzoso. En particular, se prohíbe la ocupación de personas para que realicen trabajos forzosos; esto incluye todo trabajo o servicio requerido por una persona, bajo amenaza de sanción, y que ésta no haya prestado voluntariamente, por ejemplo, como consecuencia de una servidumbre por deudas o trata de seres humanos; a no ser que el trabajo o los servicios sean compatibles con el Convenio n.º 29 de la OIT sobre trabajos forzosos o con el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos. Esto se aplicará también para los trabajadores externos. Todos los trabajadores deben ser libres de poder finalizar su ocupación cumpliendo con un plazo de preaviso razonable. Las condiciones de trabajo y los contratos de trabajo deben documentarse de forma clara y por escrito.
- Prohibición de la esclavitud
El socio asegura que no tolerará ninguna forma de esclavitud, prácticas similares a la esclavitud, servidumbre u otras formas de dominación u opresión en el entorno laboral, por ejemplo, a través de la explotación económica o sexual y la humillación, ya sea consigo mismo o con sus proveedores y socios comerciales
- Aseguramiento de la salud y la seguridad en el trabajo
El socio se compromete a observar e implementar los Convenios n.º 1 y n.º 30 de la OIT sobre los horarios de trabajo. Los horarios de trabajo deben ser conformes con las leyes vigentes o las normas de la industria. Las horas extras solo están permitidas si se realizan sobre una base voluntaria y no superan las 12 horas semanales, mientras que los empleados deben tener al menos un día libre después de seis días laborables consecutivos. El horario de trabajo semanal no debe exceder regularmente de 48 horas.
El socio se compromete a respetar las obligaciones de salud y seguridad en el trabajo aplicables en el lugar de trabajo y a evitar cualquier riesgo de accidente en el trabajo o riesgos para la salud relacionados con el trabajo derivados de su incumplimiento. Esto se aplicará a los posibles peligros causados por:
- normas de seguridad manifiestamente insuficientes en cuanto a la puesta a disposición y mantenimiento del centro de trabajo, del lugar de trabajo y de los medios de trabajo,
- la ausencia de medidas de protección adecuadas para evitar la exposición a sustancias químicas, físicas o biológicas
- la ausencia de medidas para prevenir la fatiga física y mental excesiva, en particular debido a una organización del trabajo inapropiada en relación con los horarios de trabajo y los descansos; o
- la formación e instrucción de los empleados.
Los empleados y empleadas dispondrán de acceso a agua potable en cantidades suficientes, así como acceso a instalaciones sanitarias limpias.
- Prohibición de desprecio a la libertad de sindicación
El socio se compromete a garantizar la libertad de asociación de sus empleados a tenor de los Convenios n.º 87 de la OIT sobre la libertad de asociación y n.º 98 sobre el derecho de asociación y el derecho a la negociación colectiva.
Queda prohibido todo desprecio de la libertad de sindicación, según la cual:
- los trabajadores son libres de unirse o afiliarse a sindicatos,
- la fundación, la adhesión y la pertenencia a un sindicato no pueden utilizarse como motivo de discriminación y de represalias injustificadas,
- los sindicatos pueden actuar libremente y de conformidad con la legislación del lugar de trabajo, incluido el derecho a la huelga y el derecho a la negociación colectiva
- Prohibición de discriminación y remuneración justa
El socio asegura que cumplirá con los Convenios n.º 100 de la OIT sobre igualdad de remuneración y n.º 111 sobre discriminación en el empleo y la ocupación. Está prohibido cualquier trato desigual de los empleados, por ejemplo, por motivos de origen nacional y étnico, origen social, estado de salud, discapacidad, orientación sexual, edad, género, opinión política, religión o creencias, siempre que no esté justificado por los requisitos de la ocupación. En particular, está prohibido pagar una remuneración desigual por un trabajo de igual valor.
El socio deberá garantizar la igualdad de oportunidades en el lugar de trabajo y prohibir todas las formas de discriminación. Los directivos deberán formarse acordemente para poder identificar y prevenir la discriminación, especialmente en las decisiones sobre el personal.
El socio se compromete a pagar a sus empleados un salario adecuado a las condiciones de vida del lugar de trabajo, al menos el salario mínimo determinado de acuerdo con la legislación aplicable, y a no retener ilícitamente los salarios justificados. El socio se asegurará de que los empleados reciban información escrita clara, detallada y periódica sobre la composición de su remuneración
- Preservación de los medios de vida naturales, protección de los pueblos indígenas
El socio no podrá privar a las personas de las tierras, los bosques o las aguas, cuyo uso asegure su medio de subsistencia, violando sus derechos legítimos.
Para el socio se aplicará la prohibición de que provoque cambios perjudiciales en el suelo, contaminación de las aguas, contaminación atmosférica, emisiones nocivas de ruido o consumo excesivo de agua, que pueda afectar significativamente a los fundamentos naturales de la conservación y producción de alimentos, evitar que una persona tenga acceso a agua no contaminada, dificultar o destruir el acceso de una persona a las instalaciones sanitarias o perjudicar la salud de una persona.
El socio está obligado a tomar las medidas adecuadas para evitar efectos potencialmente dañinos en la salud, la seguridad y los medios de vida de las comunidades locales y los pueblos indígenas. Los derechos de los pueblos indígenas deben ser protegidos de conformidad con el Convenio n.º 169 de la OIT sobre los Pueblos Indígenas. El socio estará obligado, en virtud de dicho convenio, a obtener el consentimiento libre, previo e informado de los pueblos indígenas y de promover una compensación adecuada si se le ha concedido el uso de las tierras.
- Uso de fuerzas de seguridad públicas y privadas
El socio tiene prohibido contratar o utilizar fuerzas de seguridad privadas o públicas para proteger su proyecto empresarial si, debido a la falta de instrucción o control por parte del socio en el uso de las fuerzas de seguridad, se desprecia la prohibición de la tortura y los tratos crueles, inhumanos o degradantes, se lesiona la integridad física o la vida, o se compromete la libertad de asociación y sindicación.
Con cada intervención de personal externo, independientemente del tipo de contrato (p. ej., contrato de obra o trabajo en régimen de cesión), se tendrá que garantizar el cumplimiento de la legislación nacional aplicable en las relaciones contractuales y laborales.
- Manejo de materiales conflictivos
Para los minerales conflictivos estaño, tungsteno, tántalo y oro, así como para otras materias primas como el cobalto, establecemos procesos de acuerdo con las directrices de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (Organisation for Economic Cooperation and Development, OCDE) para cumplir con la obligación de obrar con diligencia para promover cadenas de suministro responsables para minerales de zonas de conflicto y de alto riesgo y también esperamos esto de nuestro socio. Deberán evitarse fundiciones y refinerías que no cuenten con procesos de diligencia debida adecuados y auditados.
- Procedimiento de quejas
El socio deberá poner a disposición de sus empleados procedimientos de quejas eficaces para que puedan notificar sus problemas en el lugar de trabajo, incluido el acoso y la discriminación, a la dirección gerente para buscar una solución adecuada. El procedimiento de quejas debe ser accesible manteniendo la confidencialidad de la identidad y debe excluir cualquier perjuicio resultante de la presentación de quejas.
