Politique de conformité
Code de conduite
Schulte Strathaus GmbH & Co. KG

Le terme conformité désigne le respect des exigences légales, des normes réglementaires et d’autres normes et exigences éthiques essentielles et généralement définies par l’entreprise elle-même.

Les lignes directrices présentées ci-dessous décrivent notre mission, les valeurs que nous partageons et notre compréhension d’un traitement responsable, équitable, transparent, conforme à la loi et éthique envers nos clients, nos partenaires commerciaux et nos collaborateurs.

Les règles sont à la fois un engagement et une motivation pour nous et s’appliquent à chacun d’entre nous - à la direction, aux cadres et à chaque collaborateur.

Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons atteindre notre objectif d’une entreprise prospère avec une réputation et une perception impeccables à tous égards.

Dans un souci de lisibilité, il n’est pas nécessaire de mentionner à la fois la forme masculine et les autres formes en l’absence d’une formulation neutre. Les formulations masculines choisies ci-dessous s’appliquent donc pleinement aux autres sexes.

Culture d’entreprise

Schulte Strathaus (Schulte Strathaus GmbH & Co., KG) est une entreprise familiale de taille moyenne basée en Westphalie du Sud.

Les objectifs de l’entreprise sont soutenus par la famille. La famille estime qu’il est de sa responsabilité d’assurer la direction de l’entreprise et le succès durable.

L’entreprise est stratégiquement orientée vers des marchés de niche innovants au niveau national et international. La taille moyenne de l’entreprise offre l’avantage de réagir de manière flexible et rapide aux changements du marché.

L’entreprise possède deux secteurs d’activité :

>>Technique de convoyage pour le domaine des matériaux en vrac

>> Protection incendie et technique d’étanchéité

Objectifs

L’entreprise est synonyme de valeur ajoutée, de développement durable et de capital humain.

Le premier pilier, la valeur ajoutée, implique à la fois la création d’emplois et la réalisation durable de ventes et de bénéfices. Seuls les emplois offrent des possibilités de revenus qui stimulent le cycle économique global. Le chiffre d’affaires et les bénéfices permettent d’investir dans les développements, les processus et les personnes afin d’assurer de nouvelles contributions aux résultats pour l’avenir. Dans le même temps, le profit est la base pour donner une impulsion positive à la communauté par le biais d’impôts sur le revenu.

Le développement durable, en tant que deuxième pilier, a pour objectif de fournir une valeur ajoutée aux produits et services durables grâce à une utilisation efficace des ressources de la société. Dans ce contexte, le développement durable signifie ne pas utiliser plus de ressources que ce qui est nécessaire en fonction de l’état actuel de la technique et des critères d’efficacité les plus modernes, et fournir aux clients des produits et des services, qui vous apportent une valeur ajoutée pour vos objectifs de durabilité.                                                                                                           

Le capital humain est la clé et le troisième pilier de la valeur ajoutée et du développement durable. Le capital humain de l’entreprise est constitué par des personnes qui, après avoir reçu une éducation et formation adéquates ainsi qu’une intégration professionnelle conforme à leur potentiel, renforcent l’entreprise par leurs connaissances et leur personnalité. Dans le même temps, l’entreprise estime qu’il est de sa responsabilité de fournir aux collaborateurs un environnement de travail dans lequel ils peuvent concilier leurs objectifs personnels avec ceux de l’entreprise.

Responsabilités

Les objectifs de l’entreprise sont soutenus par la famille en tant qu’associé de l’entreprise. La famille estime qu’il est de sa responsabilité d’assurer la direction de l’entreprise et le succès durable.

L’entreprise dispose d’un système de gestion de la qualité selon ISO 9001:2015 et d’un label de qualité BG « Qualité Système ».

 L’associé gérant (PDG) est responsable de la direction, du pilotage et du contrôle de l’entreprise Schulte Strathaus.

Sous l’actionnaire gérant, il y a un niveau de direction composé du directeur commercial et des chefs de division respectifs.

Principes de comportement de tous les collaborateurs

Chaque collaborateur est tenu de

  • maintenir une relation juste et respectueuse dans toutes les activités commerciales avec les clients, les partenaires commerciaux et les autres collaborateurs
  • s’abstenir de tout comportement susceptible de nuire à la réputation de l’entreprise auprès du public
  • éviter les conflits d’intérêts entre les affaires commerciales et les affaires privées
  • ne pas se procurer d’avantages illégaux à vous-même ou à d’autres personnes
  • prendre en compte la protection de l’environnement et la durabilité dans toutes les actions
  • s’abstenir de porter préjudice à une autre personne pour des raisons de race, d’origine, de sexe, de religion, de handicap, d’âge ou d’identité sexuelle
  • s’abstenir de tout acte susceptible d’aider d’autres personnes à commettre des actes illicites
  • s’abstenir de tout acte susceptible de porter préjudice à l’entreprise sur le plan financier, économique ou juridique, et notamment de réduire le patrimoine de l’entreprise
  • signaler immédiatement au PDG toute violation par des tiers des lois et règlements ou de la présente politique de conformité dont il aurait connaissance
  • respecter les droits des tiers à la protection de leurs données
  • traiter les données d’entreprise et commerciales de manière confidentielle

Sécurité des produits

L’objectif de la société est de fournir des produits et services pouvant être utilisés de la manière prévue, sans mettre en danger des collaborateurs, des clients, d’autres utilisateurs ou le public. Le directeur commercial et les chefs de division respectifs sont responsables avec leurs collaborateurs de la réalisation de ces objectifs.

Protection des travailleurs et sécurité au travail

L’entreprise s’efforce de protéger la santé et la sécurité de tous les collaborateurs sur le lieu de travail, ainsi que d’autres personnes susceptibles d’être concernées par leurs activités, par des mesures appropriées. Convaincu que les blessures et les maladies professionnelles peuvent être évitées dans une large mesure, chaque collaborateur sur son lieu de travail est tenu de respecter les lois, règlements et normes applicables en matière de sécurité au travail. Les différents responsables de division sont responsables de la réalisation de ces objectifs.

Recours et enquêtes en matière de concurrence

Le PDG de l’entreprise doit être immédiatement informé par chaque collaborateur dès réception de lettres ou de communications de la Commission européenne, de l’autorité allemande de la concurrence ou d’une autre autorité nationale de la concurrence; Il en va de même lorsqu’un éventuel recours introduit par un concurrent, un client ou toute autre personne est porté à notre connaissance, ou lorsqu’il existe un motif de recours concernant le comportement commercial d’autrui.

Dispositions nationales

Les réglementations nationales de chaque pays doivent être respectées par tous les collaborateurs. Le PDG et les cadres veillent à ce que les collaborateurs agissent conformément aux réglementations nationales respectives.

Traitement des informations - Protection des données

L’entreprise attache une importance particulière à la gestion conforme des informations qui quittent l’entreprise et des informations qui atteignent l’entreprise. Chaque collaborateur veille à ce que les principes de fiabilité, d’honnêteté, d’exhaustivité et d’exactitude soient respectés lors de l’information des partenaires commerciaux. La protection des données personnelles des collaborateurs, des clients et des fournisseurs est primordiale pour l’entreprise. Ces données ainsi que les informations fournies à l’entreprise sont traitées dans le respect de l’ensemble des dispositions légales en matière de protection des données.

Droits de l’homme, environnement, éthique commerciale

Une action responsable en matière de respect des droits de l’homme, de protection de l’environnement et d’éthique commerciale constitue la base d’une gestion durable et sociale. L’un de nos objectifs commerciaux est de prévenir, de minimiser ou, dans la mesure du possible, d’éliminer les effets négatifs sur les droits de l’homme dans le monde entier. Les autres objectifs sont de préserver les ressources naturelles et de promouvoir au mieux la protection de l’environnement, y compris dans le cadre de l’activité économique, ainsi que de maintenir un comportement commercial éthique.

Chaque collaborateur est tenu de respecter et de promouvoir les objectifs décrits ci-dessus dans son travail quotidien pour l’entreprise.

Conséquences des violations de la conformité

Les violations de conformité peuvent entraîner des conséquences pour l’entreprise, par ex. demandes de dommages-intérêts de tiers, procédures judiciaires, sanctions pécuniaires, amendes, ainsi que des pertes de réputation, de chiffre d’affaires et de bénéfices. Les violations de la conformité peuvent donc avoir des conséquences pour les collaborateurs, par exemple avertissement, licenciement, obligations d’indemnisation et peines d’emprisonnement ou amendes.

Schulte Strathaus GmbH & Co. KG