Directiva de cumplimiento
código de conducta

El término «Compliance» se refiere al respeto de las disposiciones legales, normas regulatorias y al cumplimiento de otras normas y requisitos éticos esenciales que, generalmente, son establecidos por la propia empresa.

Las directrices que figuran a continuación describen nuestra misión, qué valores compartimos y qué comprensión tenemos de un trato responsable, justo, transparente, legal y ético con los clientes, socios comerciales y nuestros empleados.

Las reglas son, al mismo tiempo, una obligación y un incentivo para nosotros y se aplican a cada uno de nosotros: la dirección gerente, los ejecutivos y cada empleado individual.

Solo juntos podremos lograr nuestro objetivo de ser una empresa de éxito con una reputación y percepción impecables en todos los aspectos.

En aras de una mejor legibilidad, se prescinde de mencionar tanto las formas masculinas como femeninas, en ausencia de una formulación neutra en cuanto al género. Por lo tanto, las formulaciones masculinas elegidas a continuación se aplican sin restricciones a los otros sexos.

Conciencia propia

Schulte Strathaus (Schulte Strathaus GmbH & Co KG, en lo sucesivo «la empresa») es una empresa familiar de tamaño medio con sede en Westfalia del Sur (Alemania).

Los objetivos de la empresa son apoyados por la familia. La familia se ve a sí misma en la responsabilidad de asegurar la gestión de la empresa y el éxito sostenible.

Desde el punto de vista estratégico, la empresa está orientada hacia nichos de mercado innovadores, tanto a nivel nacional como internacional. El tamaño de mediana empresa ofrece la ventaja de poder reaccionar de forma flexible y rápida a los cambios del mercado.

 

La empresa tiene dos áreas comerciales:

  • Técnica transportadora para el sector de materiales a granel
  • Tecnología de protección contra incendios y de sellado

Objetivos

La empresa destaca por la creación de valor, la sostenibilidad y el capital humano.

El primer pilar que es la creación de valor, incluye tanto la creación de puestos de trabajo como la obtención de ingresos y beneficios de forma duradera. Solo los puestos de trabajo ofrecen oportunidades de ingresos, que dan el impulso al ciclo económico general. Los ingresos y beneficios permiten hacer inversiones en desarrollos, procesos y personas para garantizar nuevas contribuciones al resultado de cara al futuro. Al mismo tiempo, el beneficio es la base para proporcionar impulsos positivos a la comunidad a través de los impuestos sobre el rendimiento.

La sostenibilidad como segundo pilar tiene como objetivo poner a disposición de la sociedad un valor añadido en productos y servicios sostenibles a través del uso eficiente de los recursos. La sostenibilidad significa, en este contexto, no consumir más recursos de los necesarios según el estado respectivo de la técnica y los criterios de eficiencia más modernos, y proporcionar a los clientes productos y servicios que agreguen valor a sus objetivos de sostenibilidad.                                                                                                                       

El capital humano es la clave y el tercer pilar para crear valor y sostenibilidad. El capital humano de la empresa son los empleados que, tras la formación y el perfeccionamiento acordes, así como la integración basada en el potencial y en los aspectos técnicos, fortalecen la empresa a través de sus conocimientos y personalidad. Al mismo tiempo, la empresa se ve la responsabilidad de proporcionar a los empleados un entorno de trabajo en el que puedan armonizar sus objetivos personales con los de la empresa.

Responsabilidades

Los objetivos de la empresa son apoyados por la familia como socios de la empresa. La familia se ve a sí misma en la responsabilidad de asegurar la gestión de la empresa y el éxito sostenible.

La empresa cuenta con un sistema de gestión de calidad según ISO 9001:2015 y un sello de calidad BG «Sicher mit System» (Seguridad con sistema).

El socio gerente (CEO) es responsable de la gestión, la dirección y el control de la empresa Schulte Strathaus.

Por debajo del socio gerente, hay un nivel de dirección que consiste en el director comercial y los respectivos directores de las áreas comerciales.

Principios de comportamiento de todos los empleados

Cada empleado se compromete a:

  • mantener un trato justo y respetuoso con los clientes, socios comerciales y otros empleados en todas las actividades comerciales
  • abstenerse de toda conducta que pueda dañar la imagen pública de la empresa
  • evitar conflictos de intereses entre los asuntos comerciales y privados
  • no procurarse ventajas indebidas para sí mismos o para otros
  • tener en cuenta la protección del medio ambiente y la sostenibilidad en todas las acciones
  • abstenerse de toda discriminación hacia otra persona por motivos de raza, origen, sexo, religión, discapacidad, edad o identidad sexual
  • abstenerse de toda acción a través de la cual se pudieran apoyar actos ilícitos de otras personas
  • abstenerse de toda acción que pueda causar daños financieros, económicos o jurídicos a la empresa, en particular para reducir el patrimonio de la empresa
  • notificar inmediatamente al CEO cualquier infracción de las leyes y normativas o de estas directrices de cumplimiento por parte de terceros
  • respetar los derechos de terceros a la protección de sus datos
  • mantener la confidencialidad de los datos relacionados con la empresa y el negocio

Seguridad del producto

El objetivo de la empresa es proporcionar productos y servicios que puedan ser utilizados de la manera prevista sin poner en peligro a los empleados, clientes, otros usuarios o al público. El director comercial y los respectivos directores de las áreas comerciales, junto con sus empleados, son responsables de la implementación de estos objetivos.

Protección y seguridad en el trabajo

La empresa se esfuerza por tomar las medidas adecuadas para proteger la salud y la seguridad de todos los empleados en el lugar de trabajo, así como de otras personas que puedan verse afectadas por su actividad comercial. En el convencimiento de que las lesiones y las enfermedades profesionales son, en gran medida, evitables, cada empleado deberá cumplir con las leyes, reglamentos y normas aplicables sobre seguridad laboral en su lugar de trabajo. Los respectivos directores de las áreas comerciales son responsables de la implementación de estos objetivos.

Quejas e inspecciones en relación con el derecho de competencia

El CEO de la empresa será notificado inmediatamente por cualquier empleado en caso de recibir cartas o comunicaciones de la Comisión Europea, la Autoridad Alemana de Competencia o cualquier otro organismo nacional de defensa de la competencia; lo mismo se aplicará cuando se tenga conocimiento de una posible queja de un competidor o cliente u otra persona o si existe un motivo para una queja sobre la conducta empresarial de otros.

Normativas nacionales

Todos los empleados deberán cumplir con las normativas nacionales de cada país. El CEO y el nivel de dirección se asegurarán de que los empleados actúen de acuerdo con las respectivas normativas nacionales

Tratamiento de la información – protección de datos

La empresa le da especial importancia al tratamiento conforme a las normas tanto de la información que sale de la empresa como de la información que llega a la empresa. Cada empleado se asegurará de que se respeten los principios de fiabilidad, honestidad, integridad y corrección al informar a los socios comerciales. La protección de los datos de carácter personal de empleados, clientes y proveedores es de suma importancia para la empresa. Dichos datos, así como la información recibida en la empresa, serán tratados de conformidad con todas las disposiciones sobre protección de datos.

Derechos humanos, protección del medio ambiente, ética empresarial

Actuar responsablemente en relación con el respeto a los derechos humanos, la protección del medio ambiente y la ética empresarial es la base de los negocios sostenibles y sociales. Uno de los objetivos de nuestra actuación comercial es prevenir, minimizar o, en la medida de lo posible, eliminar los impactos negativos en los derechos humanos en todo el mundo. Otros objetivos son conservar los recursos naturales y promover la protección del medio ambiente de la mejor forma posible, también en el marco de la actividad económica, así como dar ejemplo de una conducta empresarial ética.

Cada empleado tiene la obligación de observar y promover los objetivos descritos anteriormente en su trabajo diario para la empresa.

Consecuencias de las infracciones del cumplimiento

Para la empresa, las infracciones del cumplimiento pueden resultar en consecuencias tales como reclamaciones de terceros por daños y perjuicios, procedimientos judiciales, multas y sanciones, así como pérdida de imagen, ingresos y beneficios. Por ello, las infracciones al cumplimiento pueden tener consecuencias para los empleados, como una sanción, despido, obligaciones de indemnización, así como penas de libertad o multas.

Schulte Strathaus GmbH & Co. KG